Quais os 5 erros mais comuns ao fazer backup de dados?

Com a vida cada vez mais estando no mundo digital, não é de se surpreender que as pessoas tenham uma atenção especial com seus dados. De acordo com um estudo feito pela Ipsos na América Latina, os brasileiros têm uma atenção especial com seus dados. Para se ter uma noção,  dois em cada três se preocupam mais em perder arquivos digitais do que objetos físicos. Além disso, o estudo também mostrou que 90% dos brasileiros fazem backup de dados, mas somente 26% fazem isso de forma regular.

E mesmo que o backup tenha o objetivo de proteger as informações dos equipamentos eletrônicos, existem alguns erros que podem colocá-los em risco. Segundo a Western Digital, uma companhia multinacional de tecnologia, existem cinco erros que são mais comuns no momento de fazer o backup de dados. Saiba quais são.

Erros na hora do backup

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1 – Falta de regularidade e constância

O erro mais comum das pessoas é não fazer o backup dos dados de maneira regular. Para que isso não aconteça, a pessoa tem que ter uma rotina de salvar os dados, criar alertas para fazer essa atividade ou configurar para que os backups sejam feitos de forma automática. Até porque, falhas inesperadas e ataques de malware podem acontecer em todo momento.

2 – Ter somente um dispositivo

Ser dependente de somente um dispositivo pode ser perigoso porque acidentes, falhas ou roubos podem acontecer. Por conta disso, a recomendação da Western Digital é que a pessoa tenha uma diversidade para fazer esse armazenamento, como por exemplo, ter uma combinação de HDDs (Hard Disk Drive) externos, SSDs (Solid State Drive) portáteis, NAS (Network Attached Storage) e também armazenar na nuvem.

3 – Esquecer o controle de versão

Não ter várias versões dos arquivos aumenta a chance de o backup de dados corrompidos ou de versões anteriores ser feito. Nesse caso, para que a pessoa não esqueça de manter as versões atualizadas deve-se criar um sistema que consiga rastrear as mudanças nos arquivos durante o tempo.

4 – Não levar em conta soluções em outro lugar

Para que os dados sejam mantidos seguros a pessoa deve levar em consideração deixar os dispositivos que armazenam os dados em lugares diferentes. Até porque, os equipamentos podem sofrer algum imprevisto, como roubo ou incêndio. Além de vários dispositivos, uma outra alternativa é fazer o armazenamento na nuvem.

5 – Não usar soluções de criptografia

Se o backup for feito não criptografado, isso faz com que eles sejam vulneráveis a violações de privacidade.

Regra do 3-2-1

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Para evitar a perda de dados existe uma regra chamada regra do 3-2-1. Assim como o nome dá a entender, ela é uma regra em três passos. São eles:

3 – Ter três cópias dos dados, sendo um deles o backup primário.

2 – Ter cópias do backup em dois tipos diferentes de mídia ou dispositivo.

1 – Uma cópia do backcup tem que estar em um lugar diferente das outas para caso aconteça algum desastre.

Outro ponto importante é conseguir identificar com antecedência os contatos de suporte para que se tenha a assistência de maneira rápida no caso de acontecer algum problema com o backup.

Armazenamento

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Falando sobre backup, o backup ilimitado das conversas do WhatsApp no Google Drive está perto do seu fim. Como visto na atualização mais recente da versão Beta do mensageiro para Android, ela começou a mostrar um banner informando que nos próximos meses os arquivos de backup irão ocupar espaço de armazenamento na conta Google.

Essa mudança já era esperada há algum tempo porque, tanto a Meta como o Google disseram que tinham a intenção de fazer essa mudança. Em novembro do ano passado, o WhatsApp começou a anunciar que esse fim do backup ilimitado iria acontecer em dezembro para a versão Beta, mas isso não aconteceu.

Hoje em dia, as conversas do WhatsApp no sistema Android são armazenadas no Google Drive sem ocupar espaço na conta. Contudo, com essa mudança no sistema de backup do mensageiro, irá ser preciso tomar um cuidado com o tamanho dos arquivos, principalmente com os vídeos que são encaminhados.

Fonte: Olhar digital, Canaltech

Imagens: Olhar digital, Canaltech